Как формируется бюджет ТСЖ?

Для деятельности любой организации необходимо финансирование. ТСЖ не является исключением, и для его эффективного функционирования необходимо составление финансового плана как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Финансовое планирование является основой для правильного принятия решений общим собранием товарищества, развития ТСЖ, устранения аварийных ситуаций в доме. При расчёте бюджета необходимо исходить из принципа, что уровень дохода должен быть равен расходам товарищества: дефицита бюджета допускать нельзя, закрыть его можно будет только кредитными средствами, а это дополнительные расходы на проценты. При планировании бюджета ТСЖ необходимо отталкиваться от прогнозов, какие средства будут получены в ходе деятельности, сколько будет потрачено, на чём удастся сэкономить денежные средства; для того, чтобы финансовый план компании отличался гибкостью, необходимо закладывать в него непредвиденный рост расходов, увеличение стоимости закупаемых услуг.

Прежде всего, при составлении бюджета ТСЖ необходимо определить перечень доходов и расходов организации. Доходы являются основой работы любого ТСЖ, они должны быть стабильными и гарантированными и со временем в идеале возрастать, а не падать.

Все источники доходов товарищества представлены ниже:

  • Квартплата. Размер такого источника дохода формируется на основании жилищного законодательства РФ, собирается уполномоченными на то лицами и могут состоять из трёх частей: первый платёж за содержание и ремонт зданий и помещений общего пользования; второй платёж представляет собой оплату коммунальных услуг, которые каждый собственник жилья получает в соответствии с договором; третий платёж – взимается с собственников жилья в виде налога на имущество, а с нанимателей – арендной платы. Оплата жилья взимается с общей площади квартиры. Подробнее о принципе формирования квартплаты будет рассмотрено в другой статье, а применительно к составлению бюджета ТСЖ следует отметить: прогнозирование поступления таких средств должно основываться с учётом того, что жильцы могут несвоевременно оплачивать свои квитанции, либо вовсе отказываться от исполнения обязательств по содержанию своего имущества. Поэтому стоит заложить определённый процент неуплаты в бюджет товарищества.
  • Субсидии – следует прогнозировать полное перечисление всех причитающихся жильцам субсидии на счёт ТСЖ. За основу составления такого прогноза можно брать данные по прошлому году.
  • Дотации – вероятность получения таких средств весьма невелика, если выплаты происходят, то со значительными задержками, а потому не следует рассчитывать на эти средства при расчёте бюджета ТСЖ.
  • Получение платы от сдачи в аренду принадлежащих ТСЖ помещений. Прогноз стоит осуществлять исходя из спроса на такие помещения, их размера и рыночной стоимости аренды аналогичных объектов.
  • Прочие доходы (средства, которые поступают от прочей деятельности ТСЖ, приносящей доход).
  • Расчёт расходов ТСЖ

    Таким образом, составив все статьи доходов и спрогнозировав их величину, можно смело переходить к расчёту расходов ТСЖ. Все расходы ТСЖ можно разделить на постоянные (которые легко поддаются прогнозам, являются стабильными и не взывают значительных колебаний) и переменные (носят непостоянный характер, возникают по мере необходимости). Все расходы можно разделить на следующие статьи:

    • Коммунальные платежи – основная статья расходов ТСЖ. При прогнозировании данной статьи необходимо учитывать объем потребляемых ресурсов, плюс повышение цен в течение года – в среднем на 5%.
    • Фонд заработной платы членов ТСЖ – прогноз осуществляется на базе предыдущего года, с учётом незначительного повышения фонда. Не стоит забывать про отчисления в пенсионный фонд и налоговую!
    • Расходы на управление, которые могут быть рассчитаны как и в прошлом году, либо на основе опыта аналогичных компаний.
    • Налоги на недвижимость, которые рассчитываются в соответствии с Налоговым кодексом РФ и просчитать суммы не составит труда.
    • Страхование – сумма страховых взносов легко рассчитываются в начале каждого года.
    • Текущие ремонтные работы, средства на уборку территории, благоустройство зданий и проч.
    • При наличие кредитных обязательств – обязательно просчитывается сумма кредита за год с начисленными по ней процентами.
    • Судебные издержки – в расчёт берётся опыт предыдущих периодов по судебным расходам, а также предстоящие разбирательства.
    • Создание резервного фонда – для проведения капитального ремонта помещений; в этих целях стоит получить консультацию специалиста об установлении размера отчислений.
    • Прочие расходы – непредвиденные расходы, аварийные ситуации.

    На чём можно сэкономить в ТСЖ?

    После сопоставления примерных прогнозов по указанным статьям доходов и расходов станет ясно, возникает профицит или дефицит бюджета. Чаще всего бюджетных средств недостаточно, чтобы покрыть все расходы управляемого дома; в таком случае финансовый план подлежит пересмотру с целью его оптимизации и устранения денежных дыр. Так, например, можно сэкономить на следующих расходах:

    Расходы ТСЖ, которые можно сократить

    Для достижения максимального эффекта от планирования бюджета, необходимо регулярно проводить мониторинг его исполнения, лучше всего помесячно. Например, можно составить таблицу, в которой будут отражены планируемые показатели и реальные цифры по итогам квартала. Если разбить такую таблицу с указанием статей доходов и расходов, то можно будет реально отслеживать проблемные места в бюджете и принимать меры для нормализации баланса. Также не стоит радоваться избытку средств – ведь нередко большинство расходов могут носить сезонный характер, и если по итогам первого квартала доходы значительно превысили расходы, то по итогам полугодия такой профицит может обернуться дефицитом бюджета. А потому про излишки стоит говорить только по итогам года, когда можно будет действительно уже распределить оставшиеся средства на следующий год.

    Темы, связанные с ТСЖ: Принципы работы ТСЖ 
    Права и обязанности в ТСЖ 
    Споры с ТСЖ