Для деятельности любой организации необходимо финансирование. ТСЖ не является исключением, и для его эффективного функционирования необходимо составление финансового плана как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Финансовое планирование является основой для правильного принятия решений общим собранием товарищества, развития ТСЖ, устранения аварийных ситуаций в доме. При расчёте бюджета необходимо исходить из принципа, что уровень дохода должен быть равен расходам товарищества: дефицита бюджета допускать нельзя, закрыть его можно будет только кредитными средствами, а это дополнительные расходы на проценты. При планировании бюджета ТСЖ необходимо отталкиваться от прогнозов, какие средства будут получены в ходе деятельности, сколько будет потрачено, на чём удастся сэкономить денежные средства; для того, чтобы финансовый план компании отличался гибкостью, необходимо закладывать в него непредвиденный рост расходов, увеличение стоимости закупаемых услуг.
Прежде всего, при составлении бюджета ТСЖ необходимо определить перечень доходов и расходов организации. Доходы являются основой работы любого ТСЖ, они должны быть стабильными и гарантированными и со временем в идеале возрастать, а не падать.
Все источники доходов товарищества представлены ниже:
Расчёт расходов ТСЖ
Таким образом, составив все статьи доходов и спрогнозировав их величину, можно смело переходить к расчёту расходов ТСЖ. Все расходы ТСЖ можно разделить на постоянные (которые легко поддаются прогнозам, являются стабильными и не взывают значительных колебаний) и переменные (носят непостоянный характер, возникают по мере необходимости). Все расходы можно разделить на следующие статьи:
- Коммунальные платежи – основная статья расходов ТСЖ. При прогнозировании данной статьи необходимо учитывать объем потребляемых ресурсов, плюс повышение цен в течение года – в среднем на 5%.
- Фонд заработной платы членов ТСЖ – прогноз осуществляется на базе предыдущего года, с учётом незначительного повышения фонда. Не стоит забывать про отчисления в пенсионный фонд и налоговую!
- Расходы на управление, которые могут быть рассчитаны как и в прошлом году, либо на основе опыта аналогичных компаний.
- Налоги на недвижимость, которые рассчитываются в соответствии с Налоговым кодексом РФ и просчитать суммы не составит труда.
- Страхование – сумма страховых взносов легко рассчитываются в начале каждого года.
- Текущие ремонтные работы, средства на уборку территории, благоустройство зданий и проч.
- При наличие кредитных обязательств – обязательно просчитывается сумма кредита за год с начисленными по ней процентами.
- Судебные издержки – в расчёт берётся опыт предыдущих периодов по судебным расходам, а также предстоящие разбирательства.
- Создание резервного фонда – для проведения капитального ремонта помещений; в этих целях стоит получить консультацию специалиста об установлении размера отчислений.
- Прочие расходы – непредвиденные расходы, аварийные ситуации.
На чём можно сэкономить в ТСЖ?
После сопоставления примерных прогнозов по указанным статьям доходов и расходов станет ясно, возникает профицит или дефицит бюджета. Чаще всего бюджетных средств недостаточно, чтобы покрыть все расходы управляемого дома; в таком случае финансовый план подлежит пересмотру с целью его оптимизации и устранения денежных дыр. Так, например, можно сэкономить на следующих расходах:
Для достижения максимального эффекта от планирования бюджета, необходимо регулярно проводить мониторинг его исполнения, лучше всего помесячно. Например, можно составить таблицу, в которой будут отражены планируемые показатели и реальные цифры по итогам квартала. Если разбить такую таблицу с указанием статей доходов и расходов, то можно будет реально отслеживать проблемные места в бюджете и принимать меры для нормализации баланса. Также не стоит радоваться избытку средств – ведь нередко большинство расходов могут носить сезонный характер, и если по итогам первого квартала доходы значительно превысили расходы, то по итогам полугодия такой профицит может обернуться дефицитом бюджета. А потому про излишки стоит говорить только по итогам года, когда можно будет действительно уже распределить оставшиеся средства на следующий год.
Темы, связанные с ТСЖ: Принципы работы ТСЖ
Права и обязанности в ТСЖ
Споры с ТСЖ
